Office Manager (m/w/d) bei EMS-LOUNGE® GmbH auch Quereinsteiger
Einsatzort:
EMS-Lounge® GmbH Zentrale Würzburg
John-Skilton-Str.22
97074, Würzburg
Frühester Beginn: 01.01.2024
Über EMS-LOUNGE® GmbH:
Seit unserer Gründung 2008 hat sich die EMS-LOUNGE® GmbH als führendes Unternehmen im Bereich der EMS-Mikrostudios in Deutschland etabliert. Mit über 70 Standorten sind wir stolz darauf, unseren Kunden innovative und effiziente Lösungen für ein gesünderes Leben zu bieten. Unser Ziel ist es, durch effiziente Organisation und professionelle Verwaltung unsere Markenpräsenz zu stärken und unsere Mission, Menschen zu einem gesünderen Lebensstil zu verhelfen, weiter voranzutreiben.
Deine Mission:
Als Office Manager (m/w/d) bei der EMS-LOUNGE® GmbH bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Dein Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Versierter Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office).
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Teamgeist und eine positive Einstellung.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle ist wünschenswert.
- Weiterbildung in Büromanagement oder ähnlichen Bereichen kann hilfreich sein.
Wir begrüßen auch motivierte Quereinsteiger:
Hast du ein natürliches Talent für Organisation und Kommunikation und bist motiviert, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln? Auch ohne formale Ausbildung könntest du gut zu uns passen!
Deine Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Berichte.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Fragen und Unterstützung bei HR-Aufgaben.
Wir bieten
- Eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung in einem wachsenden Unternehmen.
- Die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kunden zu leisten.
- Ein motiviertes Team und eine Kultur der Offenheit und Innovation.
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell.
- Kostenlose Nutzung des hocheffizienten EMS-Personal Trainings.
- Eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
- Teamevents und regelmäßige Incentives wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Donnerstags-Brunch.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung von Beginn an und die Möglichkeit aktiv mitzugestalten.
- Zugang zur EMS-Lounge®-Mitarbeiter-Plattform für exklusive Rabatte bei über 800 Marken (z.B. dauerhaft -40% bei Adidas).
- Wasser- und Kaffeeflatrate.
Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist, an karriere@ems-lounge.de.
EMS-LOUNGE® GmbH – Gemeinsam für ein gesünderes und erfolgreicheres Leben!
