Assistenzkraft Büro EMS-Lounge® Zentrale (m/w/d)
Einsatzort:
EMS-Lounge® GmbH Zentrale Würzburg
John-Skilton-Str.22
97074, Würzburg
Frühester Beginn: 01.07.2023
Die EMS-Lounge® GmbH ist die Unternehmenszentrale des EMS-Lounge® Lizenzsystems, welches mit 70 EMS-Lounge® Standorten deutschlandweit zu den führenden Anbietern in der Fitnessbranche gehört. Die Kernkompetenz jedes lizenzierten Standorts ist das hocheffiziente EMS-Personal Training. Seit mehr als 7 Jahren betreut die EMS-Lounge® GmbH die lizenzierten Standorte in allen unternehmerischen Belangen wie der Start in das Unternehmertum, Marketing, Vertrieb, Trainingslehre und Personalmanagement. Zudem wird aus der Würzburger Zentrale die Marke EMS-Lounge® sowie das Lizenzsystem kontinuierlich weiterentwickelt-ganz nach der EMS-Lounge® DNA „110 %, Team, Spaß und Respekt“.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du kannst mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position nachweisen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Deine Freunde beschreiben dich als Organisationstalent und kommunikativ
- Sport, Fitness & Gesundheitsthemen begeistern dich
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Team
- Deine MS-Office Kenntnisse sind fortgeschritten
Deine Aufgaben
- Organisation des Office-Managements und Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Ablage- und Postbearbeitung
- Telefonate führen, vermitteln und daraus resultierende Anweisungen und Nachrichten weiterleiten bzw. selbständig erledigen
- Telefonische Qualifizierung von Interessenten
- Durchführung sämtlicher Schreibarbeiten wie Briefe und Emails
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung der Stellenanzeigen
- Bearbeitung und Organisation von Sonderprojekten wie z.B. Schulungen
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Lizenzpartnern und Mitarbeitern
- Austausch mit Lizenzpartnern und Kunden
- Newsletter Marketing
Wir bieten
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell
- Zugang zur EMS-Lounge®-Mitarbeiter-Plattform für exklusive Rabatte bei über 800 Marken (z.B. dauerhaft -40% bei Adidas)
- Kostenlose Nutzung des hocheffizienten EMS-Personal Trainings
- Ein junges, kreatives und umsetzungsstarkes Team
- Eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents und regelmäßige Incentives wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Monats-Donnerstags-Brunch
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung von Beginn an
- Wasser- und Kaffeeflatrate
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