Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Einsatzort:
EMS-Lounge® GmbH Zentrale Würzburg
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Frühester Beginn: ab sofort
Die EMS-Lounge® DNA „110 %, Team, Spaß und Respekt“ wird tagtäglich im Umgang mit den Kollegen und Lizenzpartner, in den internen Schulungen und auch während der EMS-Lounge® Teamevents gelebt.
Die EMS-Lounge® GmbH ist die Unternehmenszentrale des EMS-Lounge® Lizenzsystems, welches mit 70 EMS-Lounge® Standorten deutschlandweit zu den führenden Anbietern in der Fitnessbranche gehört. Die Kernkompetenz jedes lizenzierten Standorts ist das hocheffiziente EMS-Personal Training.
Seit mehr als 7 Jahren betreut die EMS-Lounge® GmbH die lizenzierten Standorte in allen unternehmerischen Belangen wie der Start in das Unternehmertum, Marketing, Vertrieb, Trainingslehre und Personalmanagement. Außerdem wird aus der Würzburger Zentrale die Marke EMS-Lounge® sowie das Lizenzsystem kontinuierlich weiterentwickelt.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich
- Erste Kenntnisse in Adobe InDesign und Adobe Photoshop wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
- Begeisterung für Sport, Fitness & Gesundheitsthemen
- Spaß am Umgang mit Menschen & Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- Organisation des Office-Managements und Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Ablage- und Postbearbeitung
- Telefonate führen, vermitteln und daraus resultierende Anweisungen und Nachrichten weiterleiten bzw. selbständig erledigen
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings inkl. der notwendigen Unterlagen und der Erstellung von Protokollen sowie eigenständiges Ansteuern und Überwachen von Folgeaufgaben
- Durchführung sämtlicher Schreibarbeiten wie Briefe, Emails (selbständig, nach Stichworten, nach Diktat)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung und Organisation von Sonderprojekten (z.B. Events, Seminare, Veranstaltungen)
- Onboarding von neuen Lizenzpartnern und Mitarbeitern
- Korrespondenz mit Lizenzpartnern und Kunden
- Design und Erstellung individueller Marketingmaßnahmen online sowie offline
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Kommunikations- und Marketingkonzepte
- Mitarbeit bei Design-, Foto- und Video-Projekten
- Pflege des Intranets und der Website
- Newsletter Marketing
- Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Social Media Auftritts
- Analyse und Interpretation von Social-Media Kennzahlen und Ableitung daraus resultierender Optimierungen
Wir bieten
- Vollständiges Teammitglied eines erfolgreichen Unternehmens
- Eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung von Beginn an
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen aus dem EMS-Lounge® Schulungsangebot
- Teamevents wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Montagsbrunch
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell
- Wasser- und Kaffeeflatrate
- Kostenlose Nutzung des hocheffizienten EMS-Personal Trainings
- Zugang zur EMS-Lounge® corporate benefits Plattform für exklusive Mitarbeiter Rabatte bei über 800 Marken
